دستگاه حضور و غياب كارتي

Faratechno NF50 Attendance Device

نقد و بررسي

دستگاه حضور و غياب نياز اساسي سازمان ها و ادارات
دستگاه حضور و غياب با توجه به قابليت هاي ويژه اي كه دارند امروزه بخش جدايي ناپذير سازمان ها، ادارات، كارخانجات و شركت ها مي باشد. در گذشته كه حضور و غياب به صورت دستي و سنتي صورت مي پذيرفت با توجه به متغير بودن ساعات ورود و خروج احتمال خطاي انساني بسيار بالا وجود داشت و اين خطا غير قابل كنترل بود و چونكه مستقيما با حقوق پرسنل در ارتباط مستقيم بود باعث بروز مشكلات جدي و زمانبر مي شد.

با پيشرفت تكنولوژي اين عرصه نيز دچار دگرگوني شد و با ورود انواع گوناگون دستگاه حضور و غياب انقلابي در سيستم حضور و غياب پرسنل رخ داد به طوري كه هم اكنون هيچ اداره يا سازماني وجود ندارد كه به صورت دستي آمار ورود و خروج را ثبت نمايد.

برندهاي بسيار زيادي ساخت دستگاه حضور و غياب را انجام مي دهند كه شركت فراتكنو يكي از اين برندها مي باشد كه در زمينه توليد دستگاه حضور و غياب با اتكا به تجربه و تخصص بومي مشغول به فعاليت مي باشد. در ادامه اين مقاله عملكرد دستگاه حضور و غياب شركت فراتكنو مدل NF50 را مورد بررسي قرار مي دهيم.

دستگاه حضور و غياب فراتكنو مدل NF50

دستگاه حضور و غياب مدل NF50 ساخت شركت فراتكنو محصولي بي نظير با قيمت مناسب مي باشد. اين دستگاه سبك وزن كه حدود 390 گرم وزن دارد، داراي صفحه لمسي با حساسيت بالا و صفحه اي 4.28 اينچي كاملا رنگي مي باشد. اين دستگاه حضور و غياب قابليت ثبت تردد 200000 نفر را دارد. دستگاه NF50 با توجه به اينكه قابليت تشخيص چهره در كمتر از يك ثانيه را دارد قادر است كه چهره 300 نفر را جهت شناسايي در خود ذخيره نمايد و همچنين اين دستگاه  300 نفر را نيز توسط كارت از نوع RFID پشتيباني مي كند.

دستگاه  حضور و غياب شركت فراتكنو NF50 داراي پورت هاي پر كاربرد LAN و USB مي باشد كه از طريق اين پورت ها انتقال اطلاعات و اتصال دستگاه به شبكه امكان پذير مي شود. منبع تغذيه اين دستگاه از طريق يك آداپتور 12 ولت و 2 آمپر تامين مي گردد.

از مزاياي مهم ديگر اين دستگاه حضور غياب برخورداري از زبان و سخنگوي فارسي مي باشد كه كار را براي استفاده كنندگان از آن بسيار راحت و ساده كرده است. دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره شركت فراتكنو مدل NF50 داراي گارانتي معتبر يكساله بوده و خريداران آن مي توانند با آسودگي خيال از آن استفاده نمايند. البته لازم به ذكر است كه منبع تغذيه و آسيب ديدگي مشمول استفاده از گارانتي نمي شود.

در بسته اين دستگاه تجهيزات جانبي مورد نياز در نصب دستگاه موجود مي باشد كه شامل اقلامي همچون آداپتورف كابل USB ، پايه، پيچ و رولپلاك مي باشد.

تنها كمبودي كه دستگاه حضور و غياب مدل NF50 فراتكنو دارد عدم پشتيباني از اثر انگشت مي باشد كه با پوشش تشخيص چهره و كارت اين ايراد مرتفع شده است. در پايان با توجه به بررسي انجام شده دستگاه مزبور با توجه به قابليت هايي كه دارد جهت استفاده در سازمان ها و ادارات بسيار مقرون به صرفه مي باشد.
منبع : فروشگاه اينترنتي اينصب

مشخصات فني

Faratechno WL50 Attendance Device

نقد و بررسي

دستگاه حضور و غياب، يكي از دستگاه هاي لازم براي مديران امروزي جهت كنترل و نظارت بر ورود و خروج پرسنل مي باشد كه آنها با كمترين هزينه مي توانند از آن استفاده كنند. با نصب اين دستگاه در ادارات و شركت ها مي توان زمان ورود و خروج، ماموريت، مرخصي و همچنين اضافه كار پرسنل را ثبت كرد. در ابتدا دستگاه حضور و غياب با استفاده از كارت صورت مي پذيرفت اما با پيشرفت تكنولوژي به اثر انگشت و شناسايي چهره نيز مجهز شدند كه امكان هيچ گونه تقلبي وجود ندارد و كارمندان راحت تر مي توانند از اين دستگاه استفاده كنند. شركت فراتكنو (FaraTechno) دستگاه هاي حضور و غياب با مدل هاي مختلفي را توليد كرده است كه دستگاه حضور و غياب فراتكنو مدل wl50 يكي از بهترين دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي مي باشد كه تشابه زيادي با دستگاه حضور و غياب فراتكنو مدل F400 دارد اما در برخي از قابليت ها تفاوت هايي بين دو اين دستگاه نيز وجود دارد. به عنوان مثال ظرفيت اثر انگشت مدل wl50 در مقابل مدل F400 كمتر مي باشد. در ادامه مي خواهيم شما را بيشتر با دستگاه حضور و غياب فراتكنو مدل wl50 آشنا كنيم پس با ما همراه باشيد.

مشخصات فني دستگاه حضور و غياب فراتكنو مدل wl50
ابعاد و وزن دستگاه حضور و غياب مدل wl50 به ترتيب معادل 17*12.5 سانتي متر و 280 گرم مي باشد و همچنين داراي 4 كليد عملياتي است. اين دستگاه امكان قابليت استفاده از كارت را ندارد و فقط با استفاده از اثر انگشت و رمز عبور مي توان تردد خود را ثبت كرد.
امكان استخراج اطلاعات از اين نوع دستگاه حضور و غياب فقط از طريق Wi-Fi و USB امكان پذير است كه استفاده از Wi-Fi جديدترين روش براي انتقال اطلاعات در سيستمهاي حضور و غياب است و لازم است بدانيد كه در اين روش به كابل كشي نيازي نيست و از طريق Wi-Fi مي توان عمليات مربوط به انتقال اطلاعات را انجام داد. دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي مدل wl50، قابليت ثبت 1000 اثر انگشت و 50000 رفت و آمد را دارد و مي تواند در عرض كمتر از نيم ثانيه افراد را شناسايي كند. همچنين اين دستگاه به سخنگوي فارسي مجهز شده است و از سيستم عامل لينوكس (Linux) پشتيباني مي كند.
لازم به ذكر است كه براي عملكرد بهتر توصيه مي شود اين دستگاه در دماي صفر تا 45 درجه سانتيگراد نگهداري كنيد. براي استفاده از دستگاه حضور و غياب مدل wl50 بايستي آن را به برق شهري وصل كرد كه در صورت قطع شدن برق امكان كار كردن با آن وجود ندارد. زبان دستگاه حضور و غياب مدل wl50 فارسي است و داراي سخنگوي فارسي نيز مي باشد. در جعبه اين دستگاه اقلامي از قبيل كابل USB، آداپتور، پايه، پيچ و رول پلاك وجود دارد. از ديگر مشخصات فني اين نوع دستگاه حضور و غياب مي توان به منبع تغذيه آن اشاره كرد كه داراي ولتاژ 5 ولت و 2 آمپر مي باشد. در پايان لازم است كه خاطر نشان كنيم كه اين دستگاه داراي گارانتي يكساله مي باشد (به جز منبع تغذيه و آسيب ديدگي فيزيكي)

مشخصات فني

دزدگير خودرو يك وسيله‌ي ضروري براي تامين امنيت انواع خودرو‌ها مي‌باشد. در واقع دزدگير ماشين يك سيستم امنيتي است كه از سنسوري متصل به يك آژير تشكيل شده است. اين سنسور روي محلي در بدنه خودرو قرار مي‌گيرد و در صورتي كه فردي به آن دست بزند آژير دزدگير فعال خواهد شد.
افزايش سرقت اتومبيل‌ها و وسايل داخل آن‌ها، ضرورت نصب دزدگير خودرو را دو‌‌چندان نموده است. هر چه از نمونه‌هاي پيشرفته‌تري استفاده كنيد، مي‌توانيد
امروزه دزدگير‌هاي خودرو در انواع مختلف با ويژگي‌ها و قيمت‌هاي متفاوت توليد و عرضه مي‌شوند. هر فردي ممكن است انتظارات متفاوتي از يك سيستم امنيتي براي خودرو خود داشته باشد و بر اساس اين انتظارات دزدگير ماشين مورد نظر خود را انتخاب كند. در اين مقاله قصد داريم به ارائه توضيحاتي در مورد انواع دزدگير‌هاي ماشين موجود در بازار و ويژگي‌هاي آن‌ها اشاره كنيم. با استفاده از اين اطلاعات شما مي‌توانيد بهترين دزدگير را براي وسيله نقليه خود انتخاب نماييد.

دزدگير ريموت دار ساده

اين نوع دزدگير، ساده‌ترين نوع دزدگير خودرو محسوب مي‌شود. تنها قابليت اين دزدگير ساده خودرو، توليد صدا در صورت تحريك شدن سنسور‌هاي نصب شده در اتومبيل است. ميزان حساسيت اين سنسور‌‌ها قابل تنظيم مي‌باشد.

اگر ماشين خود را معمولا در فضاهاي امني چون حياط خانه و… پارك مي‌كنيد، استفاده از اين نوع دزدگير براي آن كفايت مي‌كند. زيرا اين خودرو‌ها زياد در معرض خطر قرار نمي‌گيرند و تنها كافي است سنسوري داشته باشند كه شما از تهديدهاي احتمالي باخبر سازد. در واقع دزد‌گير‌هاي ساده غير از قابليت آژير كشيدن، قابليت ديگري ندارند. از لحاظ قيمت نيز دزدگير ساده ارزان‌ترين نوع دزدگير خودرو محسوب مي‌شود. نكاتي كه در زمان انتخاب و خريد اين نوع دزدگير بايد به نكاتي چون ميزان صداي آن، برد و طول عمر ريموت دستگاه توجه داشته باشيد.

دزدگير سيمكارت خور

در رده‌بندي دزدگير ماشين ، دزدگير‌هاي سيمكارت خور نوع پيشرفته‌تر از دزدگير‌هاي ساده محسوب مي‌شوند. اين دزدگير‌ها مجهز به سيمكارت هستند كه براي شما امكاناتي چون كنترل خودرو از راه دور و برقراري ارتباط با مالك خودرو را فراهم مي‌كند. براي مثال اين دزدگير خودرو قادر است برخي از خطرات احتمالي را تشخيص دهد و آن‌ها را به اطلاع صاحب خودرو برساند. بنابراين اگر جزو افرادي هستيد كه ماشينتان را به ديگران مي‌سپاريد، اين سيستم امنيتي انتخاب خوبي براي شما محسوب مي‌شود. دزدگير‌هاي سيمكارت‌خور مجهز به سيستم ارسال پيامك نيز مي‌باشند. هم‌چنين در صورتي كه فراموش كرده باشيم درب خودرو را قفل كنيم، مي‌توانيم با استفاده از ريموت اين نوع دزدگير درب خودرو خود را از راه دور قفل نماييم. دزدگير‌هاي سيمكارت خور از دزدگير‌هاي ساده گران‌تر هستند اما به دليل دارا بودن امكانات بيشتر در پيشگيري از وقوع بسياري از خطرات و سرقت‌ها مقرون به صرفه مي‌باشند.

ديگر امكانات اين نوع دزدگير ماشين عبارتند از؛
● امكان پيدا كردن وسيله نقليه در اماكن شلوغ چون پاركينگ
● بالا‌بر شيشه
● تايمر و ساعت
● باز كننده‌ي درب صندوق عقب
● آنتن مجزا براي افزايش برد ريموت
● نمايشگر وضعيت باتري

دزدگير خودرو دوربين‌دار

يكي از پيشرفته‌ترين و بهترين انواع دزدگير ماشين ، دزدگير‌هاي دوربين‌دار و تصويري هستند. با استفاده از دوربين اين نوع دزدگير، مي‌‌توانيد در هر لحظه تصوير خودرو خود را به صورت زنده مشاهده كنيد و از وضعيت آن آگاه شويد. با نصب اين نوع دزدگير روي خودرو‌ها، امكان وقوع سرقت نزديك به صفر مي‌شود. اين دزدگير‌ها داراي امكانات ويژه‌اي مي‌باشند. برخي از اين امكانات عبارتند از:
● باز و بسته شدن اتوماتيك درب‌هاي ماشين در زمان نزديك و دور شدن ريموت به خودرو
● امكان استارت زدن ماشين با ريموت از راه دور
● امكان خاموش و روشن كردن بخاري خودرو از راه دور با استفاده از ريموت
● اطلاع رساني به مالك در زمان وقوع اشكال در سيستم اتومبيل. اشكالاتي همچون ضعيف شدن باتري خودرو، افزايش بيش از حد دماي اتومبيل و… .
● داراي حافظه براي ذخيره سازي فيلم‌ها.
● مجهز به سنسور براي فيلم برداري از محيط در صورت وقوع ضربه يا لرزش شديد.
● امكان ارتقاي حافظه.
● امكان ضبط تصاوير به صورت سياه وسفيد در زمان شب.
دزد‌گير‌هاي دوربين‌دار اتومبيل داراي امكانات بيشتري هستند و به همين دليل نسبت به نوع ساده و سيمكارت خور قسمت بيشتري دارند.

دزدگير خودرو ردياب‌دار

اگر بخواهيم رده بندي دزدگير ماشين را در نظر بگيريم اين طور مي توان گفت كه اين نوع دزدگير بيشتر براي خودرو‌هاي گران قيمت استفاده مي‌شود. با نصب دزدگير خودرو داراي ردياب روي وسايل نقليه، حتي در صورت به سرقت رفتن خودرو مي‌توانيد در گوشي موبايل و كامپيوتر خود مكان آن را مشاهد كنيد. در واقع تفاوت اصلي اين مدل دزدگير و ساير انواع آن در اين است كه دزدگير‌هاي معمولي تنها پيش از وقوع سرقت كاربرد دارند. نمونه‌هاي بدون ردياب نمي‌توانند در پيدا شدن خودرو پس از سرقت كمك كنند. در حالي كه دزدگير‌هاي داراي ردياب در پيدا شدن خودرو مسروقه تأثير به سزايي دارد. اين دزدگير‌ها امكانات پيشرفته‌ي ديگري نيز دارند.

امكاناتي كه در ادامه آن‌ها را نام برده‌ايم.
● امكان شنود و ضبط صداي داخل اتومبيل از راه دور
● خاموش و روشن كردن ماشين از فاصله دور
● قابليت مشاهده سرعت ماشين در حال حركت
● امكان مشاهده مسير‌هاي پيموده شده قبلي
● امكان محاسبه سوخت مصرفي ماشين
● داراي سيستم هشدار پيامكي
● برد و آنتن‌دهي فوق‌العاده، حتي در تونل‌ها و پاركينگ‌ها
● قابليت مشاهده خودرو بر روي نقشه‌هاي ماهواره‌اي
● قابليت تعيين محدوده تردد مجاز براي اتومبيل كه در صورت خروج اتومبيل از آن محدوده به شما هشدار داده خواهد شد.
● داراي طول عمر باتري بسيار زياد
اين نوع از دزدگير ماشين ، گران‌ترين نوع سيستم امنيتي خودرو محسوب مي‌شود. بهترين دزدگير خودرو براي ماشين‌هاي لوكس، دزدگير‌هاي ردياب‌دار مي‌باشند.

نكاتي در مورد نصب دزدگير ماشين

نصب دزدگير ماشين از استاندارد‌هايي برخوردار است كه توسط كارخانه‌هاي سازنده‌ي دزدگير‌ها مشخص مي‌شود. دزدگير‌ها بايد به گونه‌اي نصب شوند كه تا حد امكان در دسترس نباشند. بنابراين پيدا كردن آن براي سارق سخت‌تر مي‌شود و ممكن است به زمان بيشتري نياز داشته باشد.
دزدگير خودرو جزء لوازم لوكس آن محسوب نمي‌شود؛ بلكه در زمره لوازم جانبي خودرو قرار مي‌گيرد. به همين دليل نصب آن بايد توسط افراد متخصص و باتجربه انجام شود. جالب است بدانيد كه در آموزشگاه‌ها دوره‌هاي تخصصي در زمينه نصب دزدگير خودرو وجود دارد. البته علاوه بر آموزش‌‌هاي تئوري، تجربه‌هاي عملي نيز نقش بسيار مهمي در توانايي يك نصب كننده‌ي دزدگير دارد. مهارت در سيم‌كشي و تعبيه دزدگير براي خودرو‌هاي مختلف نياز به تجربه‌هاي عملي دارد.

بيشتر از ۹۰ درصد مواقع همه‌ي دزدگير‌‌ها روي انواع مدل‌هاي خودرو قابل نصب هستند. در كم‌تر از ۱۰ درصد مواقع اين امكان وجود دارد كه يك نوع دزدگير براي مدل خاصي از خودرو كاربردي نباشد.
بيشتر دزدگير‌هايي كه در كشور ما بر روي خودرو‌ها نصب مي‌شوند، وارداتي هستند. آن‌ها در كشور‌هاي چين و سنگاپور توليد شده‌اند. براي انتخاب دزدگير ماشين تصويري و يا ساده اي كه مناسب خودروي شما باشد، توصيه مي‌شود كه ابتدا انتظارات خود را از يك سيستم حفاظتي و امنيتي مناسب مشخص كنيد. پس از آن با متخصصان و فروشندگان دزدگير مشورت كنيد و در مورد برندها و انواع آن‌ها اطلاعات كسب كنيد با اين كار مي‌توانيد دزدگيري را انتخاب كنيد كه انتظاراتتان را برآورده مي‌كند. به ياد داشته باشيد كه از افراد متخصص در اين زمينه براي نصب صحيح اين وسيله كمك بگيريد.
خريد دزدگير براي خودرو، هزينه‌اي ضروري است. وجود دزدگير خودرو مي‌تواند تا حد چشمگيري از به سرقت رفتن خودروي شما و وسايل درون آن جلوگيري كند. اين وسيله با افزايش ضريب امنيتي ماشين، باعث آسايش خاطر شما مي‌شود و نيازي نيست همواره براي پارك كردن ماشين خود به دنبال مكاني امن باشيد.

دستگاه حضور و غياب چيست؟

دستگاه حضور و غياب به دستگاهي اطلاق مي شود كه حضور و غياب روزانه و يا ساعتي كارمندان و يا كاركنان يك شركت، اداره، سازمان، ارگان هاي دولتي و خصوصي، كارخانه ها، دانشگاه ها و حتي كسب و كارهاي كوچك و… را ثبت و ضبط مي كند. به طور كلي هر كسب كار كوچكي هم مي تواند از اين دستگاه استفاده كند هر چه تعداد كاركنان و پرسنل يك مجموعه بيشتر باشد، اهميت استفاده از دستگاه حضور و غياب در محيط آن مجموعه كاري ضروري تر و واجب تر مي شود. هر مجموعه ي با داشتن اين دستگاه به سهولت مي تواند نحوه ورود و خروج كاركنان و پرسنل خود را تحت نظر بگيرد و كنترل كند. مديران هر مجموعه با نصب يك دستگاه حضور و غياب در محيط شركت خود به راحتي مي توانند زمان هاي ورود، خروج، مرخصي، غيبت، تاخير كارمندان، ماموريت، اضافه كار و كسر كار پرسنل خود را به راحتي كنترل كنند و در پايان هر ماه گزارش كاملي از نحوه ورود و خروج كاركنان خود را به صورت منظم در دست داشته باشند. اين دستگاه به نحوه حساب و كتاب ميزان حقوق مجموعه كمك بزرگي مي كند تا به راحتي ميزان دستمزد دريافتي يك كارمند در پايان هر ماه واضح و مشخص قابل پرداخت باشد. در ادامه به ارائه انواع دستگاه هاي حضور و غياب خواهيم پرداخت پس ما را تا پايان همراهي كنيد تا به نكات بسيار مفيدي در اين باره دست يابيد.

انواع دستگاه حضور و غياب:

دستگاه هاي حضور و غياب كارتي(كه خود به دو دسته تقسيم مي شوند كه در ادامه مطلب به آن ها اشاره شده است).

• دستگاه حضور و غياب پانچي
• دستگاه دوربين دار
• دستگاه تشخيص چهره
• دستگاه اثر انگشتي

دستگاه حضور و غياب پانچي:

دستگاه حضور و غياب پانچي از ساده ترين و اولين دستگاه هاي حضور و غياب به شمار مي روند. در اين نوع از دستگاه ها با قرار گرفتن كارت مخصوص هر كارمند در اسلات دستگاه تاريخ ورود يا خروج پرسنل روي آن ثبت مي شود. روي اين كارت ها به تعداد روز هاي هر ماه جدول بندي خواهند شد كه هر روز خود به دو قسمت تقسيم مي شود. يكي از اين دو قسمت براي ثبت ورود و ديگري به هنگام خروج براي ثبت ساعت خروج پرسنل مورد استفاده قرار مي گيرد. در پايان هر ماه اين كارت ها جمع آوري و زمان خروج و ورود كارمندان محاسبه مي گردد كه انجام اين كار طاقت فرسا و زمان بر مي باشد. ذكر اين معايب دستگاه هاي حضور و غياب پانچي باعث شد تا به مرور زمان دستگاه هاي كارتي جايگزين دستگاه هاي پانچي شوند.

دستگاه حضور و غياب كارتي:

با پيشرفت علم و ظهور رايانه ها به مرور زمان  دستگاه هاي پانچي جاي خود را به دستگاه هاي حضور و غياب كارتي دادند. عملكرد اين دستگاه بدين صورت مي باشد كه با كشيدن كارت پرسنلي هر كارمند در دستگاه كدي به سيستم ارسال مي شد كه هر كد مخصوص يك كارت پرسنلي بود. دستگاه هاي حضور و غياب كارتي خود به دو دسته كارت هاي تماسي و غير تماسي تقسيم مي شوند. در مدل تماسي اين كارت ها براي ثبت اطلاعات ورود و خروج حتما بايد كارت با دستگاه ارتباط فيزيكي برقرار كند. ولي در مدل ديگر بدون تماس هيچ گونه اتصال فيزيكي في ما بين كارت و دستگاه حضور و غياب برقرار نمي شود. اين مدل از كارت ها در فاصله مشخصي از دستگاه قادر به ارسال اطلاعات به دستگاه مي باشند.

دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي ارزان:

در اين مدل از دستگاه هاي حضور و غياب ابتدا بايد پرسنل مجموعه در حافظه دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي تعريف شوند. براي اين منظور ابتدا چند نمونه اثر انگشت از فرد مورد نظر در حافظه دستگاه حضور و غياب ثبت ضبط خواهد شد تا در هنگام خروج و ورود پرسنل از مجموعه بعد از گذاشتن اثر انگشت دستگاه با توجه به اطلاعات ثبت شده در حافظه خود فرد مورد نظر را شناسايي كند. بدين ترتيب اطلاعات كارمند در سيستم ثبت خواهد شد‌. سنسور تشخيص اثر انگشت در اين مدل از دستگاه هاي حضور و غياب ضد آب و گرد و غبار مي باشد تا سيستم هنگام دريافت اطلاعات فردي درصد خطاي كمتري داشته باشد. همچنين در كنار سنسور اثر انگشت در اين دستگاه ها مي توان از كارت پرسنلي و رمز عبور براي ورود و خروج كاركنان مجموعه استفاده كرد.

دستگاه هاي حضور و غياب تشخيص چهره:

در اين نوع از دستگاه ها در هنگام تعريف پرسنل در حافظه دستگاه چندين عكس با زواياي مختلف از صورت آنها گرفته مي شود. در هنگام ورود و خروج كاركنان دستگاه حضور و غياب با تصاويري كه از چهره پرسنل از قبل در حافظه خود دارد صورت فرد مورد نظر را تطبيق اثر مي دهد. بدين صورت اطلاعات ورود و خروج افراد ثبت مي شود.

قيمت دستگاه حضور و غياب:

در زمان خريدن دستگاه هاي حضور و غياب بايد به پارامتر هاي گوناگون توجه خاصي داشته باشيم تا بتوانيم بر مبناي خواسته هاي مورد نياز خود بهترين دستگاه حضور و غياب را از نظر قيمت و كارايي انتخاب كنيم. پورت خروجي دستگاه، برند اين دستگاه، ماژول به كار رفته در دستگاه، روش هاي شناسايي پرسنل توسط دستگاه، خدمات پس از فروش و گارانتي از جمله موارد تاثير گذار بر قيمت دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي ارزان و ساير مدل هاي موجود در بازار مي باشد. در انتخاب اين دستگاه براي شركت هاي كه تعداد پرسنل زيادي دارند بحث حافظه دستگاه حائز اهميت مي باشد. هرچه تعداد كاركنان در يك مجموعه بيشتر باشد به نسبت بايد حافظه دستگاه هم بيشتر باشد تا بتواند گنجايش ثبت اطلاعات كاركنان مجموعه را در خود دارا باشد.

وجود باتري يكي از الزامات مهم و اساسي در دستگاه هاي حضور و غياب مي باشد. باتري در زمان قطع برق، برق مورد نياز دستگاه  را تامين مي كند تا ورود خروج كاركنان با مشكل مواجه نشود. رنگي بودن صفحه نمايش دستگاه حضور و غياب و يا سياه و سفيد بودن آن و همچنين اندازه صفحه نمايش دستگاه حضور و غياب در قيمت دستگاه تاثير دارد و بايد در هنگام خريد به اين نكات توجه كرد.